کارت بازرگانی


- کارت بازرگانی چیست؟


بر اساس تعریف گمرک، کارت بازرگانی مجوزی است که دارنده آن چه شخصی حقیقی، چه شخصیتی حقوقی، می‌تواند با داشتن آن اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات کالا کند. این تجارت از ثبت سفارش و ترخیص کالا تا واردات از مناطق آزاد تا حق العمل‌کاری در گمرک و صادرات کالاهای مجاز را شامل می شود.
تشریفات صدور كارت بازرگانی در اداره كل ثبت شركت‌ها، مالیكت صنعتی، اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران صورت می‌گیرد. در ابتدا مراحل و مدارك مورد نیاز در اداره ثبت شركت‌ها ذكر و در مرحله دوم مراحل و مدارك مورد نیاز در اتاق بازرگانی شرح داده می‌شود.
بسیاری از افراد علاقمند به فعالیت‌های بازرگانی، برای دریافت کارت بازرگانی از طریق وزارت بازرگانی اقدام می‌کنند. اگر درک درستی از نحوه درست این کارت وجود نداشته باشد، با تمام مزیت‌هایش می‌تواند دردسرساز هم باشد. در همین راستا چند ماه پیش در خبرها خواندیم عده‌ای با اجاره دادن کارت‌های بازرگانی، به قاچاق کالا در کشور دامن زده‌اند و یا عده ای از صادرکنندگان برای فرار از زیر بار برخی قوانین، با کارت بازرگانی دیگر افراد (که عمدتا هم روستایی بوده‌اند) اقدام به واردات کالا می‌کردند.


 

- کاربردهای کارت بازرگانی:

  •  مبادرت به حق العمل کاری در گمرک
  •  صادرات کلیه کالاهای مجاز
  •  ثبت سفارش و ترخیص کالا
  •  واردات از مناطق آزاد

شرایط دریافت کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی

 
الف) اشخاص حقیقی ایرانی
  • داشتن حد اقل 21 سال تمام.
  • برگ پایان خدمت نظام  و یا برگ معافیت برای آقایان.
  • داشتن سه سال سابقه فعالیت های تجاری / تولیدی به تائید دونفر از دارندگان کارت بازرگانی و یا داشتن مدرک مجوز تولید صادره یکی از وزارتخانه متبوع.
  • داشتن محل کسب ( متناسب با رشته فعالیت ) اعم از ملکی/استیجاری.
  • داشتن دفاتر قانونی با ارائه اظهار نامه های ثبتی.
  • داشتن حساب جاری معتبر نزد یکی از بانک‌های عامل کشور.
ب) اشخاص حقیقی غیرایرانی
  • داشتن کلیه شرایط مقرر برای اشخاص ایرانی به استثنای برگ پایان خدمت نظام/معافیت.
  • داشتن پروانه کار و اقامت معتبر.

مدارک لازم برای دریافت کارت بازرگانی توسط اشخاص حقیقی


  • در خواست صدور کارت بازرگانی
  • کپی مدرک تحصیلی (حداقل دیپلم)
  • کپی کارت ملی
  • تکمیل 1 برگ فرم عضویت اتاق (تایپ فارسی-لاتین)
  • تعهدنامه عضویت در اتاق بازرگانی
  • تکمیل 2 برگ فرم مشخصات بازرگانی (تایپ فارسی)
  • اصل و کپی فرم بانک مبنی بر حسن اعتبار بانکی
  • تکمیل فرم مشخصات فردی و اعلام معرفین و کپی کارت بازرگانی به انضمام نامه کتبی از معرفین مبنی بر تایید سابقه تجاری بیش از 3 سال (دارندگان مدارک دانشگاهی و هم‌چنین دارندگان مجوز تولید از یکی از وزارت‌خانه‌های تولیدی نیاز به معرف ندارند.
  • اصل و کپی فرم تعهدنامه دریافت کارت بازرگانی و تصدیق امضا متقاضی توسط دفاتر اسناد رسمی.
  • دو برگ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت‌ها رسیده باشد.
  • اصل و کپی گواهی پلمپ دفاتر، از اداره ثبت شرکت‌ها.
  • اصل و فتوکپی گواهی عدم سوء پیشینه.
  • 5 قطعه عکس 4×3 .
  • دو سری فتوکپی از کلیه صفحات شناسنامه متقاضی (حداقل سن 21 سال تمام) و رویت اصل آن.
  • دو برگ فتوکپی کارت پایان خدمت و معافیت از خدمت سربازی برای آقایان و رویت اصل آن.
  • دو سری فتوکپی از کلیه صفحات سند مالکیت شش دانگ یا ارائه اجاره‌نامه محضری محل کار. (در صورت عادی بودن اجاره نامه محل کار، ارائه دو سری فتوکپی از کلیه صفحات سند مادر با رویت اصل سند، چنانچه سند به صورت مشاع تنظیم شده علاوه بر رعایت موارد تعیین شده در این بند، ارائه رضایت نامه کتبی سایر مالکین از طرف متقاضی کارت الزامی است.
  • اصل و فتوکپی فیش واریزی به حساب سازمان بازرگانی استان با ذکر نام شرکت.
  • اصل فیش حق عضویت بسته به میزان سرمایه طبق فیش تقدیمی و فیش حق تمبر.
  • چنانچه امور توسط وكيل رسمي شخص٬ انجام مي شود: اصل يا فتوكپي برابر اصل سند رسمي وكالت
تذکرات:
  • کارمندان تمام وقت دستگاه‌های دولتی نمی‌توانند کارت بازرگانی دریافت کنند.
  • در صورتی که متقاضی نتواند برای انجام امور مربوطه شخصا مراجعه نماید مراجه کننده ملزم به ارائه وکالتنامه رسمی و یا معرفی نامه از طرف متقاضی است.
  • هر شخص بیش از یک کارت بازرگانی اعم از حقوقی و یا حقیقی نمی‌تواند داشته باشد.
     

مدارک لازم برای دریافت کارت بازرگانی توسط اشخاص حقوقی


  • سه برگ اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی
  • پلمپ دفاتر تجارتي ( روزنامه و كل ) در سال جاري و ارائه گواهي پلمپ دفاتر تجارتي
  • فتوكپي آگهي تاسيس شركت و آخرين تغييرات آن
  • فيش پرداختي حق الثبت نام در دفاتر بازرگانی
  • چنانچه امور توسط وكيل رسمي شركت٬ انجام مي شود: اصل يا فتوكپي برابر اصل سند رسمي وكالت

شرایط و مدارک ابطال و تعلیق کارت بازرگانی


متقاضي ابطال كارت بازرگانی با در دست داشتن اصل كارت بازرگانی و يك برگ تقاضاي ابطال به واحد ثبت نام در دفتر بازرگانی مراجعه ومدارك مذکور ارائه میشود و مسئول مربوطه نسبت به ثبت تقاضانامه و درج شماره در روي آن مراتب را در دفتر ثبت مي نمايد پس از ثبت به اتاق بازرگانی مراجعه و مدارك مذكور در صفحات بعدي تهيه و تحويل گردد.

الف) مدارك مورد نياز جهت ابطال کارت بازرگانی حقیقی:
  • تقاضای شخص در 1 نسخه.
  • گواهی مفاصا حساب دارائی آخرین سال مالیاتی جهت ابطال (به همراه داشتن برگه های تشخیص و یا قطعی سالهای 79 به بعد و اظهارنامه مالیاتی دارای کد رهگیری سال 1390 الزامی است).
  • گواهی مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی جهت ابطال(در صورت تولیدی بودن).
  • اصل کارت بازرگانی.
  • اظهارنامه ابطالی ثبت نام در دفاتر بازرگانی در 1 نسخه از اداره ثبت شرکتها واقع در تقاطع مدرس و میرداماد.

ب) مدارك مورد نياز جهت ابطال کارت بازرگانی حقوقی:
  • تقاضای شخص در 1 نسخه.
  • گواهی مفاصا حساب دارائی آخرین سال مالیاتی جهت ابطال (به همراه داشتن برگه های تشخیص و یا قطعی سالهای 79 به بعد و اظهارنامه مالیاتی دارای کد رهگیری سال 1390 الزامی است).
  • گواهی مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی جهت ابطال.
  • اظهارنامه ابطالی ثبت نام در دفاتر بازرگانی در 1 نسخه از اداره ثبت شرکتها واقع در تقاطع مدرس و میرداماد.
  • صورتجلسه مجمع عمومی برای شرکتهای سهامی عام، خاص و صورتجلسه هیئت مدیره برای سایر شرکتها مبنی بر ابطال کارت بازرگانی (در صورت عدم انحلال).
  • تصویر روزنامه رسمی اعلام انحلال شرکت در 1 نسخه (در صورت انحلال).
  • اصل کارت بازرگانی.

ج) مدارك مورد نياز جهت تعلیق کارت بازرگانی حقیقی و حقوقی:
  • تقاضای شخص در 1 نسخه.
  • اصل آگهی روزنامه مفقودی در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار (نام دارنده کارت [ حقیقی و یا حقوقی ] و شماره کارت بازرگانی در روزنامه درج گردد).

تذکزات:
  • اشخاص اعم از حقيقي و حقوقي براي ابطال كارت خود مي توانند در تهران درخواست خود را به اتاق بازرگانی و در شهرستانها به نمايندگي اتاق بازرگانی و يا به ادارات كل بازرگانی استانها تسليم نمايند يا مي توانند مستقيما به وزارت بازرگانی مراجعه كنند در هر حال ابطال با موافقت و ابلاغ وزارت بازرگانی در اداره مركزي كارت بازرگانی صورت خواهد گرفت.
  • كليه شرايط فوق براي اشخاص خارجي نيز قابل اعمال و تسري است.
  • در صورت مفقود شدن كارت بازرگانی اشخاص حقيقي و حقوقي تنها ارائه درخواست شخص واعلام مفقودي در روزنامه كثيرالانتشار كافي است .
  • در صورت سرقت كارت بازرگانی اشخاص حقيقي و حقوقي تنها ارائه درخواست شخص واعلام مفقودي در روزنامه كثيرالانتشار و گواهي از اداره آگاهي و امثالهم كافي مي باشد.

شرح سایر موارد مربوط به کارت بازرگانی

 
  • سه برگ اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی را از دايره فروش اوراق بهادار مستقر در اداره كل ثبت شركتها ومالكيت صنعتي ابتياع و طبق فرم ضميمه آن را تكميل و امضا نماييد.
  • هر شخصي ( اعم از حقيقي يا حقوقي ) كه تاجر محسوب شود مي بايستي داراي دفاتر قانوني باشد اين دفاتر طبق قانون تجارت دفتر روزنامه دفتر كل دفتر دارايي و دفتر كپيه مي باشد امروزه با وجود دستگاههايي از قبيل فتوكپي فاكس و امثالهم وجود دفتر كپيه ضروري بنظر نمي رسد و ديگر دفاتر در اداره ثبت شركتها پلمپ مي شود و تاجر وفق مقررات نسبت به درج صورت حسابهاي خود در آنها اقدام مي نمايد اين دفاتر وقتي داراي سنديت خواهد بود كه در اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت و پلمپ آنها اقدام نمايد.
  • براي اخذ كارت بازرگانی اشخاص حقوقي و حقيقي بايستي داراي دفاتر قانوني (روزنامه وكل) باشند بنابراين با توجه به ميزان معاملات خود نسبت به اخذ دفتر با تعداد صفحات لازم ( 50 برگي 100 برگي 200 برگي و يا بالاتر) تهيه و در دايره پلمپ دفاتر ثبت شركتها اقدام ويك برگ گواهي پلمپ دفاتر تجارتي از واحد فروش اوراق بهادار تهيه و پس از پلمپ دفاتر نسبت به تكميل آن ( طبق فرم ضميمه) اقدام و مسئول مربوطه نسبت به امضا و مهر آن اقدام خواهد نمود.
  • در صورتي كه متقاضي كارت بازرگانی شخص حقيقي باشد ارائه يك برگ فتوكپي صفحه اول شناسنامه ضروري است .
  • در صورتي كه متقاضي كارت بازرگانی شخص حقوقي باشد ارائه روزنامه رسمي تاسيس شركت همراه با آخرين تغييرات در شركت ضروري مي باشد.
  • حق الثبت نام در دفاتر بازرگانی با عنايت به قانون درآمدهاي دولت و مصرف آن در موارد معين مبلغ چهل هزار ريال مي باشد كه پس از اخذ فيش نسبت به واريز مبلغ مذكور در شعب بانك ملي معين اقدام و رسيد پرداخت به واحد مربوطه بهمراه سايرمدارك ارائه گردد.
  • در صورتي كه امور توسط وكيل انجام مي پذيرد ارائه وكالت نامه رسمي نيز ضروري ميباشد.
  • پس از تهيه مدارك فوق الاشعار به واحد ثبت نام دفاتر بازرگانی مراجعه ومسئول مربوطه نسبت به ثبت اظهارنامه ها در دفتر ثبت نام تجارتي اقدام و شماره دفتر را در روي سه نسخه اظهارنامه درج و نسبت به امضا و مهر نمودن اظهارنامه ها اقدام مي نمايد سپس يك نسخه از اظهارناه را جهت بايگاني در سوابق ضبط و ديگر نسخ را تحويل متقاضي ميدهد.
در اين مرحله انجام كار در اداره ثبت شركتها به اتمام رسيده با در دست داشتن مدارك به اتاق بازرگانی و صنايع و معادن مراجعه گردد.

موارد قابل توجه براي اخذ كارت بازرگانی:

 
  • امضای دوبرگ اظهارنامه پلمپ دفاتر وسه برگ اظهارنامه كارت بازرگانی و در صورت شركت بودن زدن مهر شركت روي آن
  • امضا وكالت نامه وكيل مربوطه توسط شخص و در صورت شركتي بودن كارت زدن مهر شركت بر روي امضاي مديرعامل
  • پرداخت مبلغ 500000 ريال به عنوان كارمزد و واريزي ثبت شركتها و حق الوكاله وكيل
  • ارائه كپي شناسنامه براي كارت شخصي وارائه كپي كليه مدارك شركت و روزنامه رسمي و كپي شناسنامه مديرعامل براي شركت.

پس از تكميل مدارك بالا وتسليم آن به شركت سه روز بعد به شركت مراجعه كرده و ضمن دريافت اسنادو مدارك به شرح بالا مراحل زير را به دنبال مي كنيد:
 
  • ابتدا با همراه داشتن دو قطعه عكس و مدارك تسليمي از طرف شركت به اتاق بازرگانی واقع در خ طالقاني جنب سفارت امريكا تشريف برده و به مسئول مربوطه مراجعه و با ارائه مدارك تقاضاي معرفي نامه به اداره سو پيشينه و دريافت فرمهاي مخصوص كارت بازرگانی را مي نماييد.
  • سپس بعد از اخذ معرفي نامه به نزديكترين محل اداره تشخيص هويت نيروي انتظامي مراجعه تا از شما انگشت نگاري به عمل آيد.
  • فرمهاي مخصوص كارت بازرگانی را تايپ وتنظيم به شركت تحويل مي دهيد و در مورد مراحل بعدي مشورت مي نماييد.
  • از ميان فرمها يك فرم به نام ( فرم الف) مخصوص ارائه به بانك جهت گرفتن استعلام خوش حسابي جهت شركت شما و يا شخص شما مي باشد كه همزمان با عمليات انگشت نگاري مي توانيد به همراه فرم الف به بانك مربوطه مراجعه و فرم را تحويل فرماييد و اگر شركت جديدالتاسيس باشد مي بايست از حساب جاري مديرعامل نيز استعلام به عمل آيد و در صورت نداشتن حساب جاري مديرعامل بايد حتما سه ماه از افتتاح حساب شركتي گذاشته باشد.
 
  • فرم د) را از اوراق جدا كرده و به دفتر خانه اي برده و در صورت شركتي بودن امضا و مهر و شخصي بودن امضا را گواهي مي نماييد.
  • در مورد كارتهاي شخصي ارائه دو نفر معرف با سابقه 3 سال بازرگانی كه داراي كارت بازرگانی مي باشند الزامي است مگر اينكه متقاضي داراي مدرك ليسانس باشد كه ارائه معرفين در ( فرم ج) صورت مي گيرد.
  • مهمترين مرحله اگر سند مالكيت به صورت شش دانگ متعلق به متقاضي كارت باشد مشكلي نيست ولي اگر محل اجاره باشد بايد همراه اجاره نامه محل و فيش برق و تلفن و اصل سند مالكيت شش دانگ به همراه شخص مالك محل به اتاق بازرگانی مراجعه گردد.

پس از تكميل موارد بالا به همراه مدارك زير:

۱- فرمهاي تايپ شده اتاق بازرگانی به طور كامل كه توسط شركت صورت گرفته است .
۲- اصل و كپي گواهي حسن اعتبار بانكي و تاييد اداره اعتبارات مبني برنداشتن چك برگشتي از شخص يا مديرعامل شركت
۳- اصل كليه مدارك معرفين و كپي از كارت بازرگانی ايشان و تاييديه توسط ايشان مبني برمعتبر بودن شما جهت دريافت كارت بازرگانی
۴- اصل وكپي تعهدنامه و تصديق امضا شخص يا مديرعامل و مهر شركت در دفترخانه
۵- مدارك به ثبت رسيده توسط شركت و گواهي پلمپ آن كه در مرحله اول به شما تسليم گرديده است .
۶- اصل و فتوكپي گواهي عدم سو پيشينه مديرعامل يا شخص
۷- چهار قطعه عكس 4*6 بدون روتوش و كراوات
۸- اصل و دو سري كپي از شناسنامه و كارت پايان خدمت مديرعامل يا شخص متقاضي
۹- اصل ودو سري كپي از سند مالكيت حتي صفحات سفيد سند و فيش نوسازي و قبض برق و تلفن
و ۱۰- به همراه مبلغ 260000 ريال وجه نقد به اتاق بازرگانی مراجعه و پس از تكميل مدارك اقدام به اخذ كارت بازرگانی نمایید.


    تماس با موسسه حقوقی شتاب